Της εταιρείας με την επωνυμία «ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ Γ. ΡΑΣΚΟΣ – Ανώνυμη Εμπορική και Βιομηχανική Εταιρεία Φλαντζών» (εφεξής Εταιρεία)
Αποτελεί δέσμευση της Εταιρείας αφενός η τήρηση του απορρήτου και της ασφάλειας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΔΠΧ), τα οποία συλλέγονται κατά την ενάσκηση των σκοπών και της εν γένει δραστηριότητάς της και αφετέρου η συμμόρφωσή της με τους εφαρμοστέους νόμους και κανονισμούς σχετικά με την επεξεργασία ΔΠΧ (ενωσιακούς και εθνικούς). Πιο συγκεκριμένα τα ΔΠΧ επεξεργάζονται στο μέτρο και στο βαθμό που είναι αναγκαία για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που πηγάζουν από τη Συναλλαγή(σύμβαση μεταξύ της Εταιρείας και του εκάστοτε Πελάτη) και για την τήρηση των διατάξεων της ισχύουσας νομοθεσίας (ιδίως της φορολογικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας).
Η πολιτική προστασίας δεδομένων της Εταιρείας βασίζεται στις ακόλουθες αρχές:
1) Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων λαμβάνει χώρα με ένα νόμιμο, δίκαιο και διαφανή τρόπο.
2) Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων θα πραγματοποιείται μόνο για καθορισμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς και περαιτέρω δεν θα τυγχάνουν επεξεργασίας με τρόπο που είναι ασυμβίβαστος με τους σκοπούς αυτούς.
3) Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων θα είναι επαρκής, σχετική και περιορισμένη σε αυτό το οποίο είναι απαραίτητο σε σχέση με τον σκοπό της επεξεργασίας.
4) Τα προσωπικά δεδομένα θα πρέπει να είναι ακριβή και όπου είναι απαραίτητο, επικαιροποιημένα.
5) Προσωπικά δεδομένα θα πρέπει να τηρούνται σε μία μορφή που επιτρέπει ταυτοποίηση του υποκειμένου των δεδομένων για όχι μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από αυτό που είναι απαραίτητο για το σκοπό της επεξεργασίας. Πιο συγκεκριμένα, η διάρκεια της επεξεργασίας όλων των ΔΠΧ ταυτίζεται είτε με την διάρκεια της Συναλλαγής και της ενγένει εμπορικής σχέσης που αποτελεί και το νόμιμο λόγο επεξεργασίας είτε με τη διάρκεια που απαιτεί η εκάστοτε κείμενη νομοθεσία για τη τήρηση τους ή τα ζωτικά συμφέροντα της Εταιρεία μας για την προάσπιση των δικαιωμάτων της και τα εν γένει συμφέροντα της. Πχ.Φορολογικά στοιχεία πελατών τηρούνται για το χρόνο που επιτάσσει εκάστοτε η φορολογική νομοθεσία, αν όμως υφίσταται απαίτηση ή δικαστική διεκδίκηση ο χρόνος αυτός δύναται να παραταθεί. Σε κάθε περίπτωση ΔΠΧ πέρα της 20ετίας θα διαγράφονται.
6) Όλα τα προσωπικά δεδομένα θα μένουν εμπιστευτικά και αποθηκευμένα με τρόπο που θα διασφαλίζει την προστασία τους.
7) Προσωπικά δεδομένα δε θα διαβιβάζονται σε τρίτους εκτός εάν είναι απαραίτητο για το σκοπό της επεξεργασίας τους.
8) Υποκείμενα δεδομένων θα έχουν δικαίωμα να απαιτήσουν πρόσβαση, διόρθωση ή διαγραφή προσωπικών δεδομένων, ή περιορισμό επεξεργασίας, ή να αντιταχθούν στην επεξεργασία όπως επίσης και το δικαίωμα της φορητότητας δεδομένων, με την επιφύλαξη των ενωσιακών και εθνικών διατάξεων που τυχόν περιορίζουν ή δεν επιτρέπουν την άσκηση αυτών.
9) Όταν συμπληρώνετε προσωπικά στοιχεία σας όπως το ονοματεπώνυμό σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, έντυπα ή ηλεκτρονικά, συμφωνείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για το σκοπό, που αναφέρεται στη φόρμαπου συμπληρώσατε.
10) Σε καμία περίπτωση τα προσωπικά σας στοιχεία δεν θα μεταφερθούν ή θα χρησιμοποιηθούν από οποιονδήποτε τρίτο, παρά μόνο αν υπάρχει νόμιμη υποχρέωση προς τούτο.
11) Η Εταιρεία έχει καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για τη λήψη κατάλληλων οργανωτικών και τεχνικών μέτρων ώστε να προστατεύσει τα προσωπικά δεδομένα σας από κατάχρηση, επέμβαση, απώλεια, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, τροποποίηση ή δημοσιοποίηση την παράνομη καταστροφή ή τυχαία απώλεια των προσωπικών σας δεδομένων. Στα μέτρα που έχει εφαρμόσει περιλαμβάνονται η χρήση των κατάλληλων τεχνικών συστημάτων για τον έλεγχο πρόσβασης και την τεχνική ασφάλεια των πληροφοριών. Η πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας επιτρέπεται μόνο σε αρμόδιους υπαλλήλους και εξουσιοδοτημένους συνεργάτες της Εταιρείας και εφόσον η εν λόγω πρόσβαση είναι απαραίτητη για την υποστήριξη της δραστηριότητας της Εταιρείας μας, υπόκειται δε σε αυστηρές συμβατικές υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας όταν ανατίθεται και εκτελείται επεξεργασία από τρίτους. Με άλλα λόγια η Εταιρεία έχει υιοθετήσει πολιτικέςκαι έχει εφαρμόσει τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να εξασφαλίσει ότι τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει προστατεύονται σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περίιδιωτικότητας και προστασίας δεδομένων.
12) Τα προσωπικά σας δεδομένα τηρούνται στην Εταιρεία μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την πραγμάτωση των σκοπών επεξεργασίας σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους.13) Δεν συλλέγουμε περισσότερα προσωπικά δεδομένα από όσα χρειαζόμαστε για την εκπλήρωση των σκοπών που αναφέρονται στην παρούσα πολιτική απορρήτου και δεν θατα διατηρήσουμε για περισσότερο από το χρονικό εκείνο διάστημα που κρίνεται απαραίτητο.
Κατηγορίες ΔΠΧ που υφίστανται επεξεργασία.
Οι κατηγορίες ΔΠΧ προς επεξεργασία είναι κυρίως τα στοιχεία επικοινωνίας, στοιχεία ταυτοποίησης και χρηματοοικονομικές πληροφορίες. Ενδεικτικά, ΔΠΧ που δύναται να τυγχάνουν επεξεργασίας από την Εταιρεία σύμφωνα με την αναγκαιότητα για εκάστη κατηγορία υποκειμένων είναι όνομα, επώνυμο, όνομα πατρός, όνομα μητρός, επαγγελματική ή/και προσωπική διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας, διευθύνσεις ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, ΑΦΜ, Δ.Ο.Υ, αριθμό και στοιχεία ταυτότητας ή και διαβατηρίου, αριθμούς κοινωνικών ασφαλίσεων , αριθμός τραπεζικού λογαριασμού, στοιχεία πιστωτικών καρτών, αντίγραφα αδειών επαγγελματικών και άλλων και τυχόν παρεμφερή στοιχεία, στοιχεία οικονομικής φερεγγυότητας κλπ.
Υποκείμενα ΔΠΧ
Τα υποκείμενα των ΔΠΧ κατηγοριοποιούνται στους ίδιους τους πελάτες και στα όργανα εκπροσώπησής τους, εργαζόμενους, συνεργάτες τους , βοηθούς εκπλήρωσης και παρεμφερείς κατηγορίες.
Αποδέκτες
Τα ΔΠΧ μπορεί να κοινοποιηθούν σε συνεργάτες της Εταιρείας που της παράσχουν διοικητικές και άλλες υπηρεσίες (λογιστικές, νομικές, ηλεκτρονικών υπηρεσιών, κλπ)προκειμένου οι τελευταίοι να προβούν σε συγκεκριμένες πράξεις επεξεργασίας αποκλειστικά και μόνο για το σκοπό εκτέλεσης των πράξεων για τις οποίες τα εν λόγω ΔΠΧέχουν παρασχεθεί στην Εταιρεία απαγορευμένου ρητώς και με έγγραφη συμφωνία μαζί τους να επεξεργαστούν τα ως άνω ΔΠΧ για άλλους σκοπούς.
Σε μερικές περιπτώσεις η Εταιρεία μπορεί να συνεργαστεί με τρίτα μέρη όπως μεταφορικέςεταιρείες ή επιχειρήσεις courier ή άλλων επιχειρήσεων που η συνδρομή τους είναιαπαραίτητη για την εκτέλεση της Συναλλαγής ή για την άσκηση δικαιωμάτων τωνυποκειμένων.Σε μερικές περιπτώσεις είναι απαραίτητο από τη νομοθεσία ή από δικαστικές ή άλλεςδημόσιες ή/και ανεξάρτητες αρχές να κοινοποιηθούν ΔΠΧ .Επίσης ΔΠΧ ίσως είναι αναγκαίο να γνωστοποιηθούν σε τρίτους ή δημόσιες αρχές εάν είναι αναγκαίο για την προστασία των δικαιωμάτων μας και των συμφερόντων μας.Σε μερικές περιπτώσεις ΔΠΧ ίσως είναι αναγκαίο να γνωστοποιηθούν σε τρίτους αν έχειδοθεί ρητή συγκατάθεση προς αυτό για να τύχουν τα μέρη πρόσθετων υπηρεσιών πουέχουν ζητήσει.Η Εταιρεία δε διαβιβάζει ΔΠΧ σε τρίτη χώρα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ήσε διεθνή οργανισμό, εκτός εάν έχει εξουσιοδοτηθεί από ρητά ή απαιτείται από το νόμο.Στην τελευταία περίπτωση, ενημερώνει για την εν λόγω νομική απαίτηση πριν από τηνεπεξεργασία, εκτός εάν η κοινοποίηση των πληροφοριών αυτών απαγορεύεται γιασημαντικούς λόγους δημόσιου συμφέροντος.
Αποστολή ενημερωτικού δελτίου (newsletter)
Ορισμένα από τα ΔΠΧ σας θα χρησιμοποιηθούν από την Εταιρεία μας για την αποστολή σεεσάς ενημερωτικού δελτίου (newsletter). Με την συγκατάθεσή σας, θα χρησιμοποιήσουμετα Προσωπικά σας Δεδομένα, τις προτιμήσεις και τα στοιχεία των συναλλαγών σας για νασας ενημερώσουμε μέσω email, διαδικτύου, τηλεφώνου ή και δια των μέσων κοινωνικήςδικτύωσης για τα σχετικά προϊόντα και υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένωνεξατομικευμένων – προσωποποιημένων προσφορών κ.λ.π. Φυσικά έχετε την δυνατότητανα ανακαλέσετε την συγκατάθεση αυτή οποιαδήποτε στιγμή το θελήσετε.
Τα δικαιώματα σας αναφορικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας συνδέεται και με αντίστοιχα δικαιώματάσας, τα οποία, με την επιφύλαξη των ενωσιακών και εθνικών διατάξεων που τυχόν περιορίζουν ή δεν επιτρέπουν την άσκηση αυτών, είναι:
Το δικαίωμα στην ενημέρωση.
Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε σαφείς, διαφανείς καικατανοητές πληροφορίες σχετικά με το πώς χρησιμοποιούμε τα ΔΠΧ και ποια ταδικαιώματά σας. Για τον σκοπό αυτό σας παρέχουμε τις πληροφορίες στην παρούσαΠολιτική και σας προτρέπουμε να απευθυνθείτε στην Εταιρεία μας για τη παροχή τυχόνπρόσθετων διευκρινίσεων.
- Το δικαίωμα στην πρόσβαση και τη διόρθωση.
Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης και ενημέρωσης για τα προσωπικά σας δεδομένα ανά πάσα στιγμή.
- Το δικαίωμα της φορητότητας δεδομένων. Τα προσωπικά δεδομένα που μάς έχετεδώσει είναι φορητά. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να μετακινηθούν, να αντιγραφούνή να μεταβιβαστούν ηλεκτρονικά.
- Το δικαίωμα διαγραφής.
Εφόσον ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συγκατάθεσή σαςγια επεξεργασία, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικάδεδομένα σας.
- Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας. Έχετε το δικαίωμα να περιορίσετετην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
- Το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης.
Αν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σαςγια την επεξεργασία προσωπικών σας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να αποσύρετετη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας μαζί μας στα στοιχεία πουπαρέχονται στην παρούσα.
-Το δικαίωμα εναντίωσης
υφίσταται για την επεξεργασία προς τον σκοπό άμεσηςεμπορικής προώθησης (π.χ. ενημερωτικά e-mails), καθώς και για λόγους πουσχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, εκτός εάν η εταιρεία καταδείξειεπιτακτικούς και νόμιμους λόγους για την επεξεργασία οι οποίοι υπερισχύουν τωνσυμφερόντων και των δικαιωμάτων σας ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξηνομικών αξιώσεων.
- Δικαιώματα που σχετίζονται με τη λήψη αυτοματοποιημένων αποφάσεων.
Έχετε το δικαίωμα να μην υπόκεισθε σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία και που έχει νομικές ή άλλες σημαντικές συνέπειες για εσάς. Συγκεκριμένα, έχετε το δικαίωμα:
1. να παρεμβάλλεται ανθρώπινη παρέμβαση,
2. να εκφράζετε την άποψή σας,
3. να λάβετε εξηγήσεις για την απόφαση που προέκυψε μετά από μια αξιολόγηση, και
4. να αμφισβητήσετε αυτή την απόφαση.
Σε περίπτωση άσκησης εκ μέρους σας οποιουδήποτε εκ των ως άνω δικαιωμάτων σας, θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματός σας εντός εύλογης προθεσμίας και το αργότερο εντός ενός (1) μηνός από την ταυτοποίηση του υποβληθέντος αιτήματός σας, ενημερώνοντάς σας γραπτώς για την ικανοποίηση του αιτήματός σας ή για τους λόγους που τυχόν εμποδίζουν την άσκηση του σχετικού δικαιώματος ή και τηνι κανοποίηση ενός ή και περισσότερων εκ των δικαιωμάτων σας σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ καιτην ισχύουσα εθνική νομοθεσία. Επισημαίνουμε ότι σε ορισμένες περιπτώσεις η ικανοποίηση των σχετικών αιτημάτων σας ενδέχεται να μην είναι δυνατή, όπως ενδεικτικώςλ.χ όταν η ικανοποίηση του δικαιώματος αντίκειται σε νόμιμη υποχρέωση ή προσκρούει σε συμβατική νομική βάση επεξεργασίας των δεδομένων σας.Εάν πάντως θεωρείτε ότι παραβιάζεται κάποιο δικαίωμά σας ή έννομη υποχρέωση της Εταιρείας αναφορικά με την προστασία ΔΠΧ και, υπό την προϋπόθεση ότι έχετεπροηγουμένως απευθυνθεί στην Εταιρία μας για το σχετικό ζήτημα και έχετε ασκήσει τααντίστοιχα δικαιώματά σας έναντι αυτής, χωρίς να λάβετε απάντηση εντός προθεσμίαςενός (1) μηνός (παρατεινόμενης της προθεσμίας σε δύο (2) μήνες σε περίπτωση πολύπλοκου αιτήματος), είτε κρίνετε ότι η απάντηση που λάβατε από την Εταιρεία δενείναι ικανοποιητική και το ζήτημά σας δεν έχει επιλυθεί, δύναστε να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια τοπική εποπτική αρχή, ήτοι στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ), Λ. Κηφισίας 1-3, TK 115 23 Αθήνα, email : contact@dpa.gr, Τηλέφωνο:2106475600, ιστοσελίδα: www.dpa.gr.
